W Piotrkowie Trybunalskim wdrożono nowoczesny elektroniczny system obiegu dokumentów, który obejmuje 47 jednostek organizacyjnych miasta. Projekt oparty na systemie EZD RP został zainicjowany dzięki porozumieniu z Naukową i Akademicką Siecią Komputerową (NASK). Nowe rozwiązanie ma na celu przyspieszenie procesu dostarczania dokumentów oraz zapewnienie ich bezpieczeństwa. Już blisko 40 jednostek, w tym szkoły i przedszkola, korzysta z chmurowej wersji systemu, a kolejne dołączą w marcu.
System EZD RP, będący bezpłatną usługą zarządzania dokumentacją, zyskał aprobatę ze względu na swoje zalety, takie jak szybkie i bezpieczne zarządzanie dokumentami w administracji publicznej. Opracowany przez NASK, ten teleinformatyczny system przynosi korzyści w postaci transparentności i efektywności procesów administracyjnych. Przy wsparciu NASK, Urząd Miasta Piotrkowa koordynuje realizację wdrożeń i zapewnia jednostkom techniczne oraz organizacyjne wsparcie.
W ramach przygotowań do wdrożenia, pracownicy miejskich jednostek uczestniczyli w licznych szkoleniach, zarówno online, jak i stacjonarnych, prowadzonych przez specjalistów z NASK. Dzięki temu przeszli pełną edukację dotyczącą używania systemu łatwej dokumentacji elektronicznej. Korzystanie z chmury SaaS (Software as a Service) w ramach EZD RP pozwala na oszczędności i podnosi bezpieczeństwo zarządzania danymi, eliminując potrzebę inwestowania w infrastrukturę IT.
Wdrożony system nie tylko przyspiesza obieg dokumentów, ale również zwiększa przejrzystość procesów administracyjnych. Zintegrowany z platformami takimi jak e-Doręczenia, ePUAP oraz Krajowy System e-Faktur, system staje się kluczowym narzędziem dla administracji piotrkowskiej. Główne zalety to zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz sprawne działanie instytucji, co z pewnością przyniesie korzyści mieszkańcom Piotrkowa Trybunalskiego.
Źródło: Urząd Miasta Piotrków Trybunalski
Oceń: Cyfryzacja obiegu dokumentów w jednostkach miejskich Piotrkowa Trybunalskiego
Zobacz Także
