Piotrkowski Urząd Miasta wyróżnia się wśród samorządów jako pionier w zakresie wdrażania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD). System ten, znany jako EZD RP, jest już wdrożony w 47 miejskich jednostkach organizacyjnych, w tym w placówkach edukacyjnych. Miasto ma na swoim koncie bogatą historię w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów, a jego działania zyskują na znaczeniu dzięki dalszej cyfryzacji administracji. W najbliższych latach planowane jest dalsze rozwijanie i unowocześnianie systemu.
Historia elektronicznego zarządzania dokumentami w Piotrkowie sięga 2007 roku, kiedy to w mieście zainaugurowano pierwszy system tego typu. Kolejne etapy rozwoju miały miejsce w 2014 roku oraz po 2015 roku, kiedy to system stał się podstawowym narzędziem dokumentowania spraw w urzędzie. Dzięki tym inicjatywom Piotrków Trybunalski znalazł się w czołówce samorządów, które wdrażają nowoczesne rozwiązania informatyczne w obszarze administracji publicznej.
Obecnie Piotrków Trybunalski implementuje zaawansowany system EZD RP, będący wynikiem współpracy z Naukową i Akademicką Siecią Komputerową (NASK). Celem nowego systemu jest nie tylko poprawa efektywności zarządzania informacją, ale także ujednolicenie procesów oraz integracja z innymi systemami krajowymi, takimi jak e-Doręczenia czy mObywatel. Władze miasta dążą do znacznego ograniczenia użycia papieru oraz zminimalizowania rozpraszania danych pomiędzy jednostkami, co przyczyni się do szybszego załatwiania spraw mieszkańców. Pełne wdrożenie nowego systemu planowane jest na rok 2029.
Źródło: Urząd Miasta Piotrków Trybunalski
Oceń: Piotrków Trybunalski liderem w wdrażaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją
Zobacz Także
